Politica de confidențialitate SmartDPO
Ultima actualizare: 1 noiembrie 2026
1. Cine suntem
Operatorul datelor descrise aici este Webspring Design SRL, CUI RO35845652, nr. de ordine în Registrul Comerțului J2016000888355, cu sediul în Str. Lazăr Gheorghe nr. 24, biroul 5, et. 11, ap. 64, Timișoara, jud. Timiș, email privacy@smartdpo.ro. Această politică privește datele utilizatorilor Platformei (cont, autentificare, utilizare) și ale vizitatorilor site-ului. Datele pe care clienții noștri le introduc despre propriile activități sunt prelucrate de noi doar în calitate de persoană împuternicită — vezi Acordul de prelucrare.
2. Ce date prelucrăm și de ce
| Scop | Date | Temei | Durată |
|---|---|---|---|
| Crearea și administrarea contului | nume, email, parolă (stocată criptat), limbă, preferințe | Executarea contractului (art. 6(1)(b)) | Pe durata contului |
| Securitatea Platformei | jurnale de autentificare și de modificări, adresă IP | Interes legitim (art. 6(1)(f)) și obligația de securitate (art. 32) | Jurnalul de audit pe durata contului clientului; jurnale tehnice maximum 90 de zile |
| Emailuri de serviciu (confirmări, resetări, invitații, notificări) | nume, email | Executarea contractului | Pe durata contului |
| Răspunsul la mesajele trimise prin formularul de contact al site-ului | nume, email, firmă (opțional), mesaj | Interes legitim (art. 6(1)(f)): să răspundem celor care ne scriu; demersuri înainte de încheierea unui contract (art. 6(1)(b)), când ne cereți o ofertă sau o demonstrație | 12 luni de la trimitere, apoi se șterg automat |
| Conturile de test pentru consultanți (demo.smartdpo.ro, un mediu separat de Platformă) | nume, email, parolă (stocată criptat) și datele introduse în cont | Demersuri înainte de încheierea unui contract, la cererea dumneavoastră (art. 6(1)(b)) | 14 zile de la activare, apoi contul se șterge automat; cererile neactivate se șterg după 24 de ore |
| Facturare | date de facturare ale clientului | Obligație legală (art. 6(1)(c)) | Conform legislației contabile |
Nu folosim cookie-uri de marketing sau analiză și nu încărcăm resurse de la terți (fonturi, scripturi) care să vă transmită adresa IP. Folosim doar cookie-uri strict necesare pentru sesiune și preferințe.
3. Destinatari
Datele sunt găzduite în România. Emailurile de serviciu sunt trimise prin Mailgun (UE, Germania); compania Mailgun are sediul în SUA și poate accesa datele de acolo pentru operare și suport, pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană (Decizia (UE) 2021/914). Lista furnizorilor care ne ajută să operăm Platforma este publicată în pagina Sub-împuterniciți. Nu vindem și nu închiriem date.
4. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro). Vă puteți exporta datele și șterge contul direct din pagina de profil. Pentru orice altă cerere scrieți-ne la privacy@smartdpo.ro.